2014第二次國際志工會議
2014oga 2014-04-24102學年度2014第二次國際志工會議
壹、會議時間：103年03月28日（星期五）晚上18:00~22:00
貳、會議地點：勵學大樓第一會議室
參、主 持 人：楊欣諭小姐
肆、出席人員：詳如簽到表
伍、會議記錄：
陸、報告事項：
1. 中山大學學生加入馬拉威及北印度團：
馬拉威：名鎮、婉禎
北印度：靖弘、淳禎
2. 培訓課程：
●4/8國際志願服務培訓課程4─如何進行口腔衛教
●4/19國際志願服務培訓課程5、6(學生大使培訓課程1、2)─服務禮儀、影像編輯
●4/24學生大使培訓課程 3─認識校史館
●4/26接待家庭培訓課程
●4/30學生大使培訓課程4─美姿美儀
●5/7國際志願服務培訓課程7(學生大使培訓課程5)─繩結編織
(手工創作課程擬加入折氣球)
3. 募款公文整理：
共同：財團法人陳啟川基金會、高雄醫師公會、高醫校友會、青發署、玉皇宮
| 南印度 | 北印度 | 馬拉威 | 索羅門 |
| 佛陀教育基金會 | 濟生藥廠 | 台灣高速鐵路股份有限公司 | 財團法人台北市台灣省城隍廟 |
| 財團法人台北市台灣省城隍廟 | 政德製藥 | 台糖 | 吳尊賢文教基金會 |
| 陳水來文教基金會 | 杏輝藥品工業股份有限公司 | 財團法人台北市台灣省城隍廟 | 天晟醫院 |
| 高雄港都扶輪社 | 晟德大藥廠 | 大眾銀行 | 四湖參天宮 |
| 財團法人預防醫學基金會 | 羅氏大藥廠 | 財團法人台中樂成宮 | 羅氏藥廠 |
| 財團法人高雄市三塊厝興德團(三鳳宮) | 台中元保宮 | 財團法人大甲鎮瀾宮 | 北港朝天宮 |
| 財團法人北港朝天宮董事會 | 財團法人高雄市三塊厝興德團(三鳳宮) | 財團法人台灣省台中市水安宮 | 屏東市玉皇宮天公廟 |
| 南鯤鯓代天府 | 輝瑞大藥廠股份有限公司 | 台中天后宮 | 三條崙海清宮閻羅天子包公祖廟 |
| 屏東車城福安宮 | 勝昌製藥廠股份有限公司 | 財團法人台灣省台中市醒修宮 | 佛陀教育基金會 |
| 高雄關帝廟 | 財團法人台灣省嘉義市城隍廟 | 財團法人吳東進基金會 | |
| 北港武德宮 | 財團法人九華山地藏庵 | 中華牙醫學會 | |
| 東照山關帝廟 | 景澤生物科技股份有限公司 | 台灣中外製藥股份有限公司 | |
| 台灣武田 | 台灣必治妥施貴寶股份有限公司 | ||
| 張育美董事長 天成雙德社會福利基金會 | 新北市醫師公會 | ||
| 天晟醫院 | 台北市醫師公會 | ||
| 江許笋文教基金會 |
- 各團進度：
●志工日誌：每團20篇
| 每團進度 | 內容 | 追蹤日期(以上傳至志工網站為主) | 追蹤頻率 |
| 4~6月 | 5篇 | 4/23、5/7、5/21、6/4、6/18 | 兩周一次 |
| 7~8月 | 15篇 | 6/25、6/28、7/2、7/5、7/9、7/12、7/16、7/19、7/23、7/26、7/30、8/2、8/6、8/9、8/13 | 一周兩次 |
●志工地圖：每團1份
| 每團進度 | 內容 | 追蹤日期(以上傳至志工網站為主) | 追蹤頻率 |
| 4~6月 | 蒐集資料編修 | 4/28、5/12、6/2 | 每月一次 |
| 7~9月 | 根據當地情形編修 | 7/14、8/18、9/15 | 每月一次 |
| 10~11月 | 後續修正 | 10/13、11/17 | 每月一次 |
●服務計畫：每團須規劃至少一項新的服務計畫
| 每團進度 | 內容 | 追蹤日期(以上傳至志工網站為主) | 追蹤頻率 |
| 4~6月 | 設計新的服務計畫 | 4/28、5/12、6/2 | 每月一次 |
●志工網站：定期上傳志工日誌及志工地圖
- 總幹部：
- 大團長(馬拉威王顥蓁)：管理國際志工網站(發布培訓課程資訊及成果)
- 大副團長(北印度李易臻)：出團返台後成果冊製作
- 大公關(南印度薛嵐櫪)：管理國際志工粉絲頁(定期更新各團資訊)
(因各團已有各自的粉絲頁，因此將分開管理，再由大公關監督是否有定期更新)
- 大總務(索羅門歐陽志翔)：對帳(確認捐款單位及金額)及後續核銷
柒、討論事項：
討論一、 請討論2014年志工T-shirt.
說明：
- 製作團服，由處室經費(物品費)支應
- 選出一位負責人
決議：由北印度團長洪崇仁同學協助製作
討論二、 可申請補助的單位或基金會
說明：
- 外交部NGO國際事務會
- 「TOUCH DOWN青年夢想達陣」
- 多益獎學金計劃 徵求「暑期公益企劃案」
決議：各團自行決定是否申請
討論三、請討論現有物資分配
說明：去年剩餘物資包含體重計、轉接頭、毛筆…等
決議：國際處將提供物資清單供志工挑選
備註：北印度團及馬拉威團經費事宜，經3/28開會討論，及3/31請示組長的結果如下：
- 青發署補助：中山大學分別有兩位學生加入北印度團及馬拉威團，兩團將共同申請青發署補助，平均分配給7位志工，核銷程序由高醫核銷給高醫學生，再高醫學生領給中山學生
- 募款事宜：
l 方式：中山學生將自己的服務計畫及團員介紹與高醫計畫書合併，往後高醫及中山學生統一使用合併後的計畫書募款，但款項將分別進入高醫及中山的戶頭。
l 核銷程序：高醫及中山校方分別將戶頭內的募款經費核銷給高醫5位團員，及中山2位團員，待團員領到錢後，將高醫及中山所有募得的款項相加再除以7人，因此每人實際得到的補助=(高醫+中山募款經費)/7。
3. 其他補助來源：如學校補助及向其他機關申請的補助，核銷程序同上。
捌、臨時動議：
玖、下次追蹤事項：
壹拾、 解散。
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