學生國際志願服務深耕計畫 & 國際學生年曆計畫

高雄醫學大學國際事務處

國際志工活動訊息
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2014第一次國際志工會議

2014oga 2014-04-24

102學年度 第一次2014國際志工會議

壹、會議時間：103年03月05日（星期三）晚上19:30~21:30

貳、會議地點：N109教室

參、主 持 人：楊欣諭小姐

肆、出席人員：如簽到表

伍、會議記錄：

陸、報告事項：

  1. 國際志願服務工作項目時間表：

 

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 工作項目

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月
招募活動（配合成果展招募）

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辦理國際志願服務技能培訓課程

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國際志願服務交流網站

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每月各團定期進度報告

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撰寫各團計畫書

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青發署送申請

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教材製作及研發

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募集物資

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募款工作

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出發前志工集訓營

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出團

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返國

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經費核銷

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辦理成果展與心得分享會

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  2. 募款所需資料：
    1. 計畫書─各團
    2. 公文─國際事務處
    3. 捐贈聲明書─捐款單位
    4. 其他所需資料

請各團聯絡捐款單位後，確認(1)是否需發公文 (2)捐款單位的聯絡方式，包含捐款單位全名、地址、連絡電話、聯絡窗口 (3)告知捐款單位需填寫捐贈聲明書，並回傳至秘書室才算捐款完成

 

3. 3月18日(二)晚上預定辦理培訓課程─國際志工網站操作教學，預計邀請的講者：林東毅工程師，教導使用國際志工網站

柒、討論事項：

討論一、請討論募款方式：四團共同募款or 各團分開募款，請討論募款方式。

說明：

  1. 為使各團募款順利進行，部分單位如：高醫校友會、高醫牙校友會、高雄醫師公會、高雄市牙醫師公會、高醫、財團法人陳啟川基金會是否同意共同募款? 若共同募款，募得的款項將以「團」為單位平均分配
  2. 各團選出募款負責人

決議：高醫校友會、高醫牙校友會、高雄醫師公會、高雄市牙醫師公會、高醫、財團法人陳啟川基金會四團共同募款，國際事務處會協助發公文，其餘則由各團各自募款。

 

討論二、 請選出一名大團長、副團長並請提供各團團員職掌

說明：

  1. 為使未來的活動能順利進行，大團長及副團長將協助聯絡各團(包含共同開會、會議紀錄)及其他事項。
  1. 提供每位團員的職掌，以利未來工作追蹤與確認事宜

決議：大團長由馬拉威團的王顥蓁同學擔任，各團團長及團員名單整理如附件。

 

討論三、請討論日後四團共同開會時間

說明：

  1. 固定共同開會將討論各團的進度、遇到的困難、及其他重要事項。
  2. 定期進度報告
  3. 兩周一次、三周一次or其他?

決議：一個月一次，訂於3/28(五)、4/25(五)、5/30(五)的晚上6:00，並於六月各團出發前再開一次行前會議，日期待各團出發時間確定後再確認。

 

討論四、請討論是否設置共同雲端空間

說明：

  1. 為方便聯絡及分享資料。
  2. 開Facebook社團、Line群組、Email群組? 擇一

決議：顥蓁協助開設Facebook社團，及Google Drive。

 

討論五、 4~6月份預定辦理4場培訓課程

說明：請討論，並選出四堂想上的課，或有其他建議也請提出，待確定後將聯絡課程老師

  1. 口腔衛生、熱帶疾病、造型氣球、造型吸管
  2. 口語表達、國際禮儀、數位影像編修課程(與學生大使共同上課)
  3. 誓師大會

決議：確定辦理口腔衛教課程，會連絡陳俊志醫師，其餘課程Mia會協助大家找講師，確定後再通知。

 

捌、臨時動議：

玖、下次追蹤事項：

1. 各團繳交計劃書

壹拾、        解散。
Physics papers must contain facts and figures, of course, but remember that you are going to write a story about how our nature works.

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