2014國際志工第四次會議
2014oga 2014-05-12102學年度2014第四次國際志工會議
壹、會議時間：103年05月08日（星期四）晚上18:00~22:00
貳、會議地點：勵學大樓第一會議室
參、主 持 人：楊欣諭小姐
肆、出席人員：詳如簽到表
伍、會議記錄：
陸、報告事項：
- 請確認出團日期及機票行程à隨隊老師公假及補助問題相關。
l 請隨隊老師確認公假簽呈會簽單位，若同時任職於學校及醫院，是否須將公文會簽給兩個單位?
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姓名 |
職稱 |
單位 |
日期 |
天數 |
| 馬拉威 | 張美玉 | 醫師 | 小港醫院─泌尿科 | 7/13~8/3 |
22 |
| 黃崇豪 | 醫師 | 附院─感染科 | 7/1~7/18 |
18 |
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| 索羅門 | 余維泰 | 醫師 | 小港醫院─皮膚科 |
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| 許慧玉 | 護理師 | 附院─護理師 |
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| 北印度 | 陳麗糸 | 老師 | 護理學院 |
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| 游濬瑋 | 職能治療師 | 附院─精神科 |
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| 南印度 | 鄞秀靜 | 醫師 | 附院─神經內科 |
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| 胡淑惠 | 營養師 | 附院─營養部 |
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- AB表、學生出國登錄表、家長同意書填寫進度。
- 志工訓練(基礎、特殊)進度? 各團皆以報名參加。
- 5/17青發署All in One行前培訓，每團請派1~2人預留時間出席，待補助金額及出席人數確定後，盡速通知。
l 青發署尚未審核完畢，故未確定補助金額及英參加培訓課程人數，但已確定培訓課程將於5/17舉辦，詳細資訊請見第三次志工會議紀錄。
- 外交部NGO國際事務會
l 計劃書(包含出團人員名單及經費預算表)，過去成果報告由國際事務處提供，一併發公文。
請各團於5/9繳交詳本計畫書一本。
- 募款公文整理(截至5/6)，確定由學校寄出，非由我這邊發出(從我這邊發出到學校寄出需至少一周的時間)
l 請確認是否有公文已寄出但未收到款項，或沒有下文且尚須聯絡的單位
- 募款金額認領
l 截至4/9：
l 截至5/6：
請各團統計4/9及5/6的募款入帳金額，並於5/12前告訴Mia需借支金額。
- 國際志工網站更新：http://ogaiv.kmu.edu.tw/
- 總幹部報告：
l 崇仁：測量團服Size
共做80件，並量好Size，預計5/9送出訂單
l 顥蓁：志工日誌
l 易臻：志工地圖、服務計畫
- 請各團團長報告進度：
募款進度、借支金額、行程及日期、需核銷之發票及收據、確定行程(電子
機票)、AB表、學生出國登錄表、家長同意書、衛教或服務計畫
- 保險
l 最高保額300萬，包含意外身故及意外醫療
l 依照機票日期前後加2天
l 請提供姓名、出生年月日、身分證字號
請大家點選以上連結填寫基本資料
- 認領服務計畫海報
請大家根據2014國際志工現有物資表勾選各團需要的物資，只需在所需物資
那一欄填上需要的數量即可。若統計出來物資不夠，則須向其他單位募物資，
或購買；海報若不夠則由各團協調各自影印
柒、討論事項：
討論一、 請討論醫院B3國際志工倉庫空間
說明：醫院B3國際志工倉庫空間屬四團共同運用，請討論是否每團打一支鑰匙，並劃分各團的空間。
決議：照案通過
捌、臨時動議：
玖、下次追蹤事項：
- 下次會議時間：請大家回復下一次開會時間，原定是5/30，但下一次很有可能就是出團前最後一次了，所以還是希望盡量大家能出席。
- 6/3中午12:00~13:30 舉行高雄醫學大學2014年國際交流計畫授旗暨授證典禮，請務必出席，並請提早來彩排就定位，議程表如下：
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時間 |
內容 |
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10:30~12:00 |
彩排 |
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12:00~12:10 |
簽到 |
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12:10~12:20 |
長官致詞 |
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12:20~12:30 |
影片播放 |
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12:30~12:50 |
授旗儀式 |
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12:50~13:00 |
團體合照 |
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13:00~13:10 |
繳交問卷 |
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13:10~13:30 |
交流 |
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13:30 |
活動結束 |
壹拾、 解散。
Zu sehen waren zum beispiel schattenspiele oder trickfilme, die blattern Sie das Info durch den betrachter dazu anregten, ber das thema zeit nachzudenken.