2014第三次國際志工會議
2014oga 2014-04-28102學年度2014第三次國際志工會議
壹、會議時間：103年04月25日（星期五）晚上18:00~22:00
貳、會議地點：勵學大樓第一會議室
參、主 持 人：楊欣諭小姐
肆、出席人員：詳如簽到表
伍、會議記錄：
陸、報告事項：
- 培訓課程：
5/7國際志願服務培訓課程7─手工創作(飾品編織、折氣球)
- 請大家寫文化認知考卷：北印度、南印度、馬拉威、索羅門
- 預開收據流程：
捐款單位如因核銷程序問題須先預開發票，請各團先告知Mia，需先跑校內簽呈(約一個禮拜)，並請捐款單位填寫捐贈聲明書(幫他們寫好也可以)後交給我，將跑完流程的簽呈及捐贈聲明書交給出納組即可。
- 募集物資流程：
募集物資無法開收據，請一定要記得向捐物資的單位說明清楚，但可以發送感謝狀，請各團收到物資後詳細寫清楚捐贈單位全名、捐贈物品(例如：牙刷200支)、寄送的地址
- 地址請查清楚或問清楚，避免寄出後被退件
- 學校經費於七月底關帳，請於六月底出發前繳交需核銷之發票及收據：印刷費、團服、物品
- 募款經費金額須確定後才能向學校申請核銷。
- 借支問題：借支募款經費，須由楊組長代為借支，學校流程約需三週，預計五月中開始跑流程，有多少借多少
- 請確認出團日期及機票行程à隨隊老師公假及補助問題相關。
- 填寫AB表、學生出國登錄表、家長同意書，參考http://ciae2.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/國際研習服務補助要點。
- 5/17青發署All in One行前培訓(如附件)。
l 活動日期：5/17(六)
l 地點：政大公企中心-綜合大樓601會議室(台北市金華街187號)
l 分享時間約20分鐘，請於當天下午13:30抵達會場
l 活動議程如附件
l 分享者將提供2000元出席費及交通補助
l 需於5/5(一)前提供分享檔案，供主辦單位製作上課手冊
- 募款公文整理(截至4/24)，如附件。
共同：財團法人陳啟川基金會、高雄醫師公會、高醫校友會、青發署、玉皇宮
- 募款金額認領(截至4/10)，如附件(志翔)。
- 現有物資，如附件。
- 國際志工網站更新：http://ogaiv.kmu.edu.tw/
- 進度追蹤：
| 工作項目 |
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 |
6月 |
7月 |
8月 |
9月 |
10月 |
11月 |
12月 |
| 招募活動（配合成果展招募） |
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| 辦理國際志願服務技能培訓課程 |
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| 國際志願服務交流網站 |
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| 每月各團定期進度報告 |
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| 撰寫各團計畫書 |
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| 青發署送申請 |
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| 教材製作及研發 |
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| 募集物資 |
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| 募款工作 |
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| 出發前志工集訓營 |
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| 出團 |
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| 返國 |
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| 經費核銷 |
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| 辦理成果展與心得分享會 |
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●國際志工網站：各團定期上傳，詳細追蹤日期請見第二次會議紀錄。
-志工日誌：4~6月5篇
-志工地圖：4/28第一次編修
-服務計畫：4/28，可參考去年的資料，或創新，去年的服務計畫如附件。
●志工日誌：確認各團上傳進度
–馬拉威 顥蓁
●志工地圖、服務計畫：確認各團上傳進度
-北印度 易臻
●2014年志工T-shirt
-北印度 崇仁
●國際志工粉絲專頁
-南印度 嵐櫪
●募款金額：確認各團認領金額、核銷發票及收據
-索羅門 志翔
柒、討論事項：
討論一、 請討論下次(第四次)開會時間(顥蓁)
說明：原定5/30晚上18:00開第四次國際志工會議，應提前開會確定募款進度、借支金額、行程及日期、需核銷之發票及收據、物資分配
決議：
討論二、 請討論募款經費計算停止時間
說明：募款經費金額須確定後才能向學校申請核銷。
決議：
討論三、 請討論志工團服(崇仁)
說明：如附件。
決議：
討論四、 是否共同申請「外交部NGO國際事務會」補助(奕樺)
說明：須以學校名義申請，若決議要申請，請各團協助填寫申請表(如附件)，網址：http://www.taiwanngo.tw/files/11-1000-96.php?Lang=zh-tw
決議：
討論五、 各團及幹部進度報告
說明：
- 幹部報告：
崇仁：團服進度
志翔：募款認領進度
- 各團團長：報告募款金額、欲借支金額、確定行程(電子機票)、AB表、學生出國登錄表、家長同意書
決議：
討論六、 請討論現有物資分配及募集物資
說明：
決議：
捌、臨時動議：
玖、下次追蹤事項：
壹拾、 解散。
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