有時候,小編的朋友會問我們說,你們這麼多事情要做,那究竟是如何一步步達成的呢?
其實,我們2015這一屆,每周都有開會阿~~~尤其是一開始的時候,除了開會的時間之外,訊息上也是每天無數個紀錄。
我們通常會在高醫國研大樓下的全家前開會,如果事情多到處理不完(十點全家關門),那我們就會轉移到小編的家XD。
這張圖是三月份那時候留下的剪影,還記得那時候我們每次開會最後都會移到小編的家中繼續….;而發這篇文的六月份,我們很多事情都一件件達成,也有了更明確的方向,所以通常能在九點多就結束。
小編到現在還是覺得一開始真的是很爆炸,最主要的是因為我們都還在摸索中,那時候我們還沒決定要做哪些服務內容、也還不知道企畫書要準備哪些資料,也不知道到底要去哪印企畫書、要去哪找贊助單位,再加上還有印度周在身邊。那陣子真是被事情追著跑。
還好我們現在都上手了 :),總結我們印度志工需要做的事情有
- 初期(1-2月)
- 清楚的分配執掌
- ※但此時因為事情太多還沒處理好,所以只要針對自己執掌中最重要的部份去做。比方說資訊又兼美宣、印度周北印代表的小編,就應該要先準備企畫書,粉絲專頁就可以放到五六月在經營。
- 想好要做甚麼內容
- 尋找當地機構,並跟當地機構聯繫
- 由當地機構提供的資訊確認服務內容
- 製作企畫書
- 送印企畫書
- ※通常詳細版本會先出來,且會跟著青發署的申請一起出來,之後才會生成簡版。
- 中期(3-5月初)
- 尋找贊助單位,努力拉贊助啊!!!開始南征北討的精采生活,還可以訓練口才.
- 個人把自己負責的活動構思一下,想想可能用到哪些物品,也可以試著拉拉物資贊助。
- 施打疫苗
- 上培訓課程
- 了解印度國情、宗教、禁忌等
- 後期(5-6月)
- 開始試教課程(內部模擬當地狀況,先預演一次課程,在進行修改),知道還缺哪些物資。
小編盡量讓我們所遇到的狀況表現出來,希望各位能更了解我們做的事情 :)
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